Schritt 1
Die berichtsrelevanten Größen laufend führen
Energie, Brennstoffe, Abfall, Wasser und Fuhrpark laufen aus vorhandenen Quellen in eine Struktur — laufend, nicht einmal jährlich. Was schon gemessen wird, muss nicht neu erhoben werden.
Use Case · Nachweis
ESG-Daten managen und den VS-Bericht erstellen
Der VS-Bericht (ehemals VSME) ist freiwillig, wird aber zunehmend erwartet — von Kunden, Banken und in Ausschreibungen. So entsteht er aus Daten, die ohnehin anfallen, statt aus einer Sonderaktion im vierten Quartal.
Ausgangslage
Einmal im Jahr rekonstruieren, was zwölf Monate lang lief.
Im November fängt jemand an, Zählerstände, Rechnungen und Entsorgungsnachweise zusammenzutragen. Was dabei herauskommt, ist im besten Fall vollständig — nachvollziehbar ist es selten, und im Folgejahr beginnt dieselbe Suche von vorn.
Schritt für Schritt
So läuft das ab
Schritt 2
Prüfen, was die Zahlen hergeben
Bevor eine Kennzahl in den Bericht geht, wird sie gegen den Verlauf gehalten. Ausreißer und Lücken fallen dabei auf — und werden benannt statt geglättet.
Schritt 3
Aus Kennzahlen werden Maßnahmen
Ein Bericht, der nur dokumentiert, ändert nichts. Dieselben Daten zeigen, wo Verbrauch und Kosten zusammenfallen, und machen daraus priorisierte Maßnahmen mit Zuständigkeit und Fortschritt.
Schritt 4
Der Bericht entsteht aus dem Bestand
Treibhausgasbilanz nach Scope 1, 2 und 3 sowie der VS-Bericht (ehemals VSME) werden aus derselben Basis erzeugt. Jeder Wert bleibt bis zur Quelle nachvollziehbar — auch Monate später.
Die Werte in den Produktansichten sind Beispieldaten.
Voraussetzungen
Was du dafür brauchst
Zugang zu den vorhandenen Quellen
Zählerdaten, Energierechnungen, Entsorgungsnachweise, Fuhrparkdaten.
Einen Berichtsrahmen
VS (ehemals VSME) oder ein Kundenformat — davon hängt ab, welche Angaben gebraucht werden.
Eine Zuständigkeit
Jemand, der die Werte freigibt. Der Bericht geht an Kunden, Banken oder in Ausschreibungen.
Ergebnis
Was am Ende dasteht
Laufend geführte Kennzahlen
Kein Novemberprojekt mehr, sondern ein Stand, der jederzeit abrufbar ist.
Ein nachvollziehbarer Bericht
Jeder Wert mit Quelle und Zeitpunkt — auch bei Rückfragen ein Jahr später.
Maßnahmen statt nur Dokumentation
Dieselben Daten zeigen, wo sich Verbrauch und Kosten gemeinsam senken lassen.
Aus der Praxis
Ein Radarsensor, 3.500 € im Jahr
Bei der Holzmanufaktur Decker wurden mit Smart Metern und einem Radarsensor relevante Verbrauchs- und Betriebsdaten sichtbar gemacht. Daraus wurden Einsparpotenziale von über 3.500 € pro Jahr identifiziert — und Scope-1- und Scope-2-Daten laufend verfügbar gemacht.
Potenzial und tatsächlicher Nutzen hängen von Standort, Datenlage und den umgesetzten Maßnahmen ab.
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Andere Situationen, gleicher Weg
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