Anfrage über IntegrityNext bekommen? So gehst du als Zulieferer vor

Wenn ein Großkunde dich zu IntegrityNext einlädt, ist das keine Software, die du kaufen musst – es ist die Plattform, über die dein Kunde seine Lieferkette auf Nachhaltigkeit und Compliance überwacht. Für dich als Zulieferer bedeutet das: Du füllst dort einen Fragebogen aus, ähnlich wie bei EcoVadis, nur mit einem anderen Anbieter im Hintergrund. Dieser Guide zeigt dir, was IntegrityNext ist, was konkret abgefragt wird und wie du dich vorbereitest.

Was ist IntegrityNext?

IntegrityNext ist eine Plattform, mit der große Unternehmen die Nachhaltigkeits- und Compliance-Leistung ihrer Lieferanten systematisch abfragen und überwachen. Sie gehört zur selben Kategorie wie osapiens, Prewave oder Sustainabill – Supply-Chain-Compliance-Software auf der Käuferseite. Wichtig für die Einordnung: IntegrityNext bewertet nicht unabhängig wie EcoVadis, sondern stellt dem Konzern, der dich eingeladen hat, ein Werkzeug zur Verfügung, um seine eigenen Anforderungen an dich zu prüfen und zu dokumentieren.

Warum dein Kunde IntegrityNext nutzt

Große Unternehmen – häufig in Automotive, Maschinenbau und Industrie – müssen ihre Lieferkette zunehmend systematisch überwachen: aus eigenen Sorgfaltspflichten, freiwilligen ESG-Zielen oder Kundenanforderungen der nächsten Stufe. IntegrityNext bündelt diese Anfragen (Nachhaltigkeit, Menschenrechte, Antikorruption, teils auch Qualitäts- und Sicherheitsaspekte) in einer zentralen Plattform, statt sie einzeln per E-Mail zu verschicken.

Was dich bei einer IntegrityNext-Anfrage konkret erwartet

• Ein strukturierter Fragebogen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen, teils branchenspezifisch angepasst.

• Nachweis-Uploads, etwa Zertifikate, Richtlinien oder Verbrauchsdaten.

• Wiederkehrende Aktualisierung, da viele Kunden eine regelmäßige Erneuerung der Angaben verlangen.

• Sichtbarkeit für den einladenden Kunden, nicht für die gesamte IntegrityNext-Nutzerbasis – anders als etwa bei EcoVadis, wo ein Score mit mehreren Kunden geteilt werden kann.

Was bei der ersten Einladung zu beachten ist

Bei der ersten IntegrityNext-Einladung lohnt sich ein kurzer Blick auf drei Punkte, bevor du mit dem Ausfüllen beginnst:

1. Wer genau hat dich eingeladen? Manchmal lädt nicht der Hauptkontakt, sondern eine zentrale Einkaufsabteilung ein – für Rückfragen ist es hilfreich, den richtigen Ansprechpartner zu kennen.

2. Welcher Umfang wird abgefragt? Manche Einladungen fragen nur Basisdaten ab, andere einen vollständigen Fragebogen inklusive Nachweisen – das beeinflusst den nötigen Vorlauf.

3. Gibt es eine Frist? IntegrityNext-Einladungen haben häufig ein Ablaufdatum, nach dem die Einladung erneuert werden muss – frühzeitiges Bearbeiten vermeidet unnötigen Zeitdruck.

Der Unterschied zwischen Erstantwort und Aktualisierung

Der größte Zeitaufwand entsteht fast immer bei der ersten Antwort. Folgeanfragen – sei es vom selben Kunden im nächsten Jahr oder von einem neuen Kunden über dieselbe Plattform – lassen sich mit einer bereits strukturierten Datenbasis meist in einem Bruchteil der ursprünglichen Zeit bearbeiten. Der strategische Fehler ist, die Erstantwort als Einmalaufwand zu behandeln, statt sie als Grundlage für alle künftigen Anfragen aufzubauen.

IntegrityNext, EcoVadis und individueller Fragebogen im Vergleich

Der praktische Punkt: Trotz unterschiedlicher Sichtbarkeit und Wiederverwendbarkeit greifen alle drei Formate zu großen Teilen auf dieselben Grunddaten zurück – wer diese einmal strukturiert vorhält, bearbeitet jedes Format deutlich schneller.

Ein Beispiel aus dem Alltag eines Zulieferers

Ein Automobilzulieferer mit 220 Mitarbeitenden erhält innerhalb von sechs Monaten IntegrityNext-Einladungen von zwei verschiedenen OEMs. Die erste Anfrage kostet – ohne vorbereitete Daten – mehrere Wochen, weil Umweltdaten manuell zusammengetragen werden müssen. Bei der zweiten Anfrage, wenige Monate später, lässt sich ein Großteil der bereits aufbereiteten Antworten direkt wiederverwenden – nur kundenspezifische Zusatzfragen kommen neu hinzu. Der Zeitaufwand sinkt dadurch von mehreren Wochen auf wenige Tage.

Warum IntegrityNext im produzierenden Gewerbe besonders verbreitet ist

Automotive-OEMs und große Industriekonzerne haben in den letzten Jahren verstärkt in systematische Lieferkettenüberwachung investiert – getrieben durch eigene Sorgfaltspflichten und den Anspruch, Nachhaltigkeitsrisiken frühzeitig zu erkennen. Plattformen wie IntegrityNext bündeln diesen Überwachungsaufwand zentral, statt ihn über einzelne Einkäufer verstreut zu organisieren. Für Zulieferer in Metallverarbeitung, Maschinenbau und Automotive bedeutet das: Eine IntegrityNext-Einladung ist inzwischen eher die Regel als die Ausnahme, sobald ein gewisser Umsatzanteil mit Großkunden dieser Branchen erreicht ist.

In 4 Schritten zur IntegrityNext-Antwort

1. Einladung einordnen. Prüfe, welcher Kunde dich eingeladen hat und welchen Umfang die Anfrage hat – nicht jede Einladung fragt denselben Umfang ab.

2. Vorhandene Nachweise sammeln. Richtlinien, Zertifikate und Verbrauchsdaten, die du bereits für andere Anfragen (EcoVadis, VS-Bericht) aufbereitet hast, lassen sich meist direkt wiederverwenden.

3. Umweltdaten ergänzen. Der Umweltteil ist – wie bei EcoVadis – meist der aufwendigste, weil er belastbare Verbrauchs- und Emissionsdaten braucht statt Richtlinientexte.

4. Antwort für Wiederverwendung strukturieren. Da IntegrityNext-Anfragen wiederkehrend sind und weitere Kunden dieselbe Plattform nutzen können, lohnt sich eine Struktur, die sich beim nächsten Mal direkt wiederverwenden lässt.

Wie strait die Vorbereitung erleichtert

Der Umweltteil einer IntegrityNext-Anfrage – Energie-, Ressourcen- und Emissionsdaten – ist genau der Teil, den strait automatisiert erfasst. Statt die Zahlen bei jeder neuen Kundeneinladung neu zusammenzusuchen, liegt die Datenbasis bereits strukturiert und auditierbar vor – dieselbe, die auch für EcoVadis, Kundenfragebögen und den freiwilligen VS-Bericht genutzt wird.

Mehrere Anfragen gleichzeitig? Der Nachhaltigkeits-Readiness-Check zeigt dir, wo deine Datenbasis für IntegrityNext, EcoVadis & Co. noch Lücken hat.

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist IntegrityNext? Eine Plattform, über die große Unternehmen die Nachhaltigkeits- und Compliance-Leistung ihrer Lieferanten systematisch abfragen und überwachen – genutzt von der Käuferseite, nicht von den Zulieferern selbst.

Ist IntegrityNext dasselbe wie EcoVadis? Nein. EcoVadis vergibt eine unabhängige Bewertung, die mit mehreren Kunden geteilt werden kann. IntegrityNext stellt dem einladenden Kunden ein Werkzeug bereit, um seine eigenen Anforderungen an dich zu prüfen – die Antwort ist in der Regel nur für diesen einen Kunden sichtbar.

Muss ich auf eine IntegrityNext-Einladung reagieren? Rechtlich meist nicht verpflichtend, praktisch aber häufig Voraussetzung für die weitere Geschäftsbeziehung mit dem einladenden Kunden.

Wie oft muss ich meine IntegrityNext-Angaben aktualisieren? Das hängt vom einladenden Kunden ab, viele verlangen eine regelmäßige, meist jährliche Aktualisierung der Angaben.

Kann ich dieselben Daten für IntegrityNext und EcoVadis nutzen? Größtenteils ja. Die zugrunde liegenden Umwelt- und Verbrauchsdaten überschneiden sich stark, auch wenn Format und Fragenkatalog der Plattformen unterschiedlich sind.

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