VSME heißt jetzt VS: In 5 Schritten zum freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht (inkl. Vorlage)

Wenn du in den letzten Monaten nach „VSME" gesucht hast, bist du wahrscheinlich über einen neuen Namen gestolpert: VS. Keine Sorge – es handelt sich nicht um einen neuen Standard, sondern um einen Rebrand desselben freiwilligen EU-Berichtsstandards, der gleichzeitig deutlich ausgeweitet wurde. Dieser Artikel klärt den Namenswechsel und zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deinen Bericht aufsetzt.

VSME → VS: Was sich geändert hat

Die EU-Kommission überführt den bisherigen VSME-Standard von einer freiwilligen EFRAG-Empfehlung in eine delegierte Verordnung und benennt ihn dabei um in VS („Sustainability Reporting Standard for Voluntary Use"). Drei praktische Änderungen:

• Größerer Anwendungsbereich. Statt bisher rund 250 Mitarbeitenden gilt VS jetzt für alle nicht-CSRD-pflichtigen Unternehmen bis 1.000 Mitarbeitende – also den vollen Mittelstand.

• Schlanker. Der Umfang wurde von rund 66 auf etwa 29 Seiten reduziert.

• Vierstufige Datenlogik. Datenpunkte gliedern sich in required, situational, voluntary und sector-specific – du musst also nicht alles auf einmal liefern.

Für die Suche heißt das: „VS" allein ist als Suchbegriff kaum brauchbar (Verwechslung mit „versus"), weshalb sich in der Praxis weiterhin „VSME" bzw. „VS (ehemals VSME)" durchsetzt. Beide Begriffe meinen dasselbe.

Warum VS der pragmatische Weg für den Mittelstand ist

VS ist kein Pflichtstandard – aber der naheliegendste, wenn du dich freiwillig oder auf Kundendruck hin für einen Bericht entscheidest. Er ist speziell für die Größenordnung Mittelstand konzipiert, deckt die am häufigsten abgefragten Datenpunkte ab (Energie, Emissionen, Arbeitsbedingungen, Governance) und ist als EU-weit anerkannte Struktur direkt anschlussfähig an Lieferanten-Fragebögen und EcoVadis-Bewertungen.

Ein Beispiel: der Umstieg von VSME auf VS 2026

Ein Maschinenbauer mit 180 Mitarbeitenden hatte bereits 2025 einen VSME-Bericht erstellt, weil ein Großkunde danach fragte. Nach der Umstellung auf VS 2026 sah der Umstellungsprozess so aus:

1. Bestandsaufnahme: Abgleich der bisherigen VSME-Datenpunkte mit der neuen VS-2026-Struktur – rund 90 % der Angaben ließen sich direkt übernehmen.

2. Neue Datenpunkte identifizieren: Die verbleibenden rund 10 % betrafen vor allem präzisierte Formulierungen und leicht angepasste Kategorisierungen, keine grundsätzlich neuen Datenanforderungen.

3. Struktur aktualisieren: Der Bericht wurde in die neue Modulstruktur überführt – ein Nachmittag Arbeit statt eines neuen Projekts.

4. Kunde informiert: Der anfragende Kunde erhielt eine kurze Mitteilung, dass der Bericht jetzt auf VS 2026 statt VSME basiert – ohne inhaltliche Rückfragen, weil die Kernaussagen erhalten blieben.

Der Aufwand für einen Betrieb, der bereits VSME-konform berichtet hatte, lag damit im niedrigen einstelligen Stundenbereich – deutlich weniger, als eine komplette Neuerstellung gekostet hätte.

VS 2026 im Vergleich zu anderen Rahmenwerken

Der Vorteil von VS 2026 gegenüber den Alternativen: Er ist speziell für die Größenordnung Mittelstand kalibriert, anerkannt und inzwischen rechtlich verankert – ohne den Umfang einer vollen CSRD-Berichterstattung zu erreichen.

Die vierstufige Datenlogik im Detail

Der Umstieg von VSME auf VS bringt eine Struktur mit, die den Einstieg erleichtert, weil sie Pflicht und Kür klar trennt:

Der Vorteil dieser Struktur: Du musst nicht sofort alles liefern. Ein VS-Bericht mit ausschließlich „required"-Daten ist bereits ein vollständiger, gültiger Einstieg – „voluntary" und „sector-specific" lassen sich in den Folgejahren ergänzen.

Typische Fehler beim ersten VS-Bericht

• Zu spät anfangen. Wer erst nach einer Kundenanfrage mit der Datenerfassung beginnt, gerät unter Zeitdruck und rutscht in Schätzungen ab.

• VSME-Altmaterial unreflektiert übernehmen. Wer schon vor dem Rebrand an VSME gearbeitet hat, sollte den neuen, größeren Anwendungsbereich (bis 1.000 statt 250 Mitarbeitende) und die schlankere Struktur prüfen – nicht einfach das alte Dokument weiterführen.

• Nur „required" ohne strategische Auswahl bei „voluntary". Wer weiß, dass ein Großkunde bestimmte Scope-3-Kategorien besonders häufig abfragt, sollte diese gezielt als „voluntary" ergänzen statt zufällig.

In 5 Schritten zum VS-Bericht

1. Anwendungsbereich klären. Prüfe, welche der vier Datenkategorien (required/situational/voluntary/sector-specific) für dich relevant sind – required ist die Pflichtbasis, der Rest ergänzt je nach Situation.

2. Bestehende Daten sichten. Energie- und Ressourcenverbrauch, Fuhrpark, Personaldaten – vieles liegt bereits in Rechnungen und HR-Systemen vor.

3. Lücken identifizieren und priorisieren. Fokussiere zuerst auf die Datenpunkte, die dein Kunde oder deine Bank am wahrscheinlichsten abfragen (meist Umwelt/Energie).

4. Struktur entlang VS aufbauen. Orientiere dich konsequent an der VS-Gliederung – das macht den Bericht sowohl für Prüfer als auch für nachgelagerte Anfragen (EcoVadis, Kundenfragebögen) wiederverwendbar.

5. Prozess statt Einmal-Projekt. Richte die Datenerfassung so ein, dass sie laufend geschieht, statt sie jährlich neu zusammenzusuchen.

Wie strait den VS-Bericht unterstützt

strait erfasst Energie- und Betriebsdaten kontinuierlich über IoT-Sensorik und ordnet sie automatisch der VS-Struktur zu. Der Effekt ist doppelt: Die laufende Messung senkt direkt die Energiekosten, weil Verschwendung sichtbar wird – und dieselben Daten füttern automatisiert einen auditierbaren, VS-konformen Bericht. Aus einer Datenerfassung entstehen zwei Ergebnisse, statt Kosten und Reporting getrennt zu betreiben.

Kostenlose VS-/VSME-Berichtsvorlage. Lade dir die Vorlage herunter – ausgerichtet am aktuellen VS-Umfang bis 1.000 Mitarbeitende.

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Häufige Fragen (FAQ)

Was bedeutet VSME jetzt VS? VS ist der neue Name für den bisherigen VSME-Standard. Inhaltlich handelt es sich um denselben freiwilligen EU-Berichtsstandard, der zusätzlich schlanker gestaltet und auf Unternehmen bis 1.000 Mitarbeitende ausgeweitet wurde.

Für wen gilt der VS-Standard? Für alle nicht-CSRD-pflichtigen Unternehmen bis 1.000 Mitarbeitende – also praktisch den gesamten deutschen Mittelstand, sofern er nicht direkt CSRD-berichtspflichtig ist.

Ist VS eine Pflicht? Nein, VS ist ein freiwilliger Standard. Der praktische Druck, ihn zu nutzen, kommt meist über Kunden, Banken oder Ausschreibungen, nicht über eine gesetzliche Vorgabe.

Wie unterscheidet sich VS vom alten VSME-Standard im Umfang? VS wurde von rund 66 auf etwa 29 Seiten verschlankt und nutzt eine vierstufige Datenlogik (required, situational, voluntary, sector-specific), die den Einstieg erleichtert.

Gibt es eine Vorlage für den VS-Bericht? Ja – eine kostenlose VS-/VSME-Berichtsvorlage, ausgerichtet am aktuellen Anwendungsbereich, steht als Download zur Verfügung.

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